現在很多公司購買辦公家具都是成批量的購買,而且通常都是同款式的,即便是一些公司是通過辦公家具定制購買的,也都是按照設計方案批量定制出來,文件柜、休閑桌椅這些還好說,但是具體到辦公桌這個最關鍵的辦公家具上,批量定制出的有時候不一定達到理想使用效果,無他,只因每個公司都有不同的職位,每個職位的工作方式多少都會有些差異。
一個體系完整的公司一般都會有業務、財務、設計、行政這些部門,就拿業務和財務這兩個部門來說,他們的工作內容和方式不但有差異而且差異還很大,業務辦公基本使用的都是普通的辦公桌,常見的有屏風工作位、多人辦公桌這些,工作方式主要是電腦、電話工作。而財務辦公就不同了,財務辦公需要處理各類資金交接流動,需要窗口式的辦公,就跟銀行差不多,所以辦公桌也是那種服務式的,文件柜要么是數字保險型的,要么是閣架型的。如果進行功能定制區分的去購買,讓財務辦公也使用業務辦公差不多的辦公家具,就會讓辦公的效率降低,而且整個財務去的辦公形象會顯得很不專業,進而影響到公司整體形象和實力。
對于辦公家具的選擇來說,需要根據整體裝修的辦公室設計風格來選擇,需要充分考慮到企業的文化,不要脫離了企業的文化來做設計,二者應當緊密聯系在一起,只有這樣才能讓進入辦公室內的人充分的感受到企業的文化氛圍。厚街辦公家具建議在選購辦公家具時應注意以下幾個方面:
1、布局的緊湊一般的辦公家具包括工作臺、工作椅、屏風、文件柜等,需要給它們一個合理的安置,制造有效的工作空間,達到提高工作效率、感覺舒適的目的尤為重要。盡可能充分利用有限空間,沿墻可以選擇一組壁柜和折疊辦公家具,工作時往外一拉,即可使用,不用時可以收回,一點不占用空間。
2、環境的適宜要根據不同的工作環境選擇不同的辦公家具,如會議室,平時需要接待客戶或是公司部門集體開會等,辦公家具要選擇大的接待客人的沙發和會客的桌子以及專用的會議室椅子。
3、顏色的搭配辦公家具的色系搭配選擇,盡量依現場環境或是公司文化、logo顏色等,去定制整體上之顏色搭配,使辦公室環境與辦公家具更整體更融洽。
4、靈活性:不論是空間布局還是辦公家具都應該易于組合,因為公司環境和組織形式在不斷變化,人員流動頻繁,辦公家具的分分合合在所難免,因此辦公家具及附件必須能自由組合,自由拆裝。
5、適用性:辦公家具要讓使用者感到自由,符合人體工學具有可調節高度的桌面、友好的邊界、讓腿腳自由舒展的空間牞基于人性化因素考慮的家具會讓人感覺舒服,因而有更好的工作效率。